Tips Menjelaskan Grafik dan Data dalam Presentasi Inggris

Sebelum mulai presentasi, banyak orang lebih fokus membuat desain slide yang menarik daripada memikirkan bagaimana cara menjelaskan isi grafik atau data yang ditampilkan. Padahal, grafik yang bagus tidak akan banyak membantu jika audiens kesulitan memahami informasi yang ingin disampaikan. Terlebih lagi dalam presentasi berbahasa Inggris, kemampuan menjelaskan tren, perbandingan, maupun perubahan angka menjadi salah satu keterampilan yang sering dinilai di lingkungan akademik maupun profesional. Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari berbagai tips dan frasa bahasa Inggris yang dapat membantumu menjelaskan grafik dan data dengan lebih jelas, percaya diri, dan profesional.

Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah membaca angka satu per satu tanpa benar-benar memahami pesan utama dari grafik tersebut.

Sebelum presentasi dimulai, tanyakan pada diri sendiri beberapa pertanyaan berikut.

• Apa informasi utama yang ingin ditunjukkan?

• Apakah terjadi kenaikan atau penurunan?

• Adakah perbedaan yang paling mencolok?

• Apa kesimpulan yang bisa diambil dari data tersebut?

Dengan memahami inti data terlebih dahulu, penjelasanmu akan terasa lebih runtut dibandingkan hanya membacakan angka yang sudah terlihat di layar.

Dalam presentasi bahasa Inggris, penjelasan biasanya dimulai dari gambaran umum sebelum masuk ke detail.

Sebagai contoh, kamu dapat menggunakan beberapa frasa berikut.

This chart shows...

This graph illustrates...

This figure presents...

Misalnya:

This graph shows the number of online shoppers in Indonesia between 2020 and 2025.

Pendekatan ini membantu audiens memahami konteks sebelum mendengarkan informasi yang lebih spesifik.

Ketika menjelaskan grafik, kamu akan sering menemukan perubahan dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, penting untuk mengenal beberapa kata kerja yang umum digunakan.

Apabila terjadi kenaikan, kamu dapat menggunakan:

• Increase

• Rise

• Grow

• Climb

Contohnya:

Sales increased significantly during the second quarter.

Jika terjadi penurunan, gunakan:

• Decrease

• Decline

• Drop

• Fall

Misalnya:

Customer satisfaction dropped slightly in April.

Dengan menggunakan variasi kosakata, presentasimu akan terdengar lebih natural dan tidak monoton.

Tidak semua perubahan memiliki besaran yang sama. Oleh karena itu, tambahkan kata keterangan agar penjelasanmu lebih akurat.

Untuk perubahan yang besar, kamu dapat menggunakan:

• Significantly

• Dramatically

• Sharply

• Considerably

Sedangkan untuk perubahan yang kecil, gunakan:

• Slightly

• Gradually

• Moderately

• Steadily

Sebagai contoh:

Revenue increased steadily throughout the year.

atau

The number of visitors decreased slightly after June.

Kata-kata ini membuat penjelasanmu terdengar lebih profesional dibandingkan hanya mengatakan went up atau went down.

Salah satu kesalahan terbesar dalam presentasi adalah membacakan setiap angka yang muncul pada grafik.

Audiens sebenarnya dapat melihat data tersebut secara langsung. Yang mereka butuhkan adalah penjelasan mengenai arti dari angka-angka tersebut.

Sebagai contoh, daripada mengatakan:

In January, sales were 120. In February, they were 130. In March, they were 145...

lebih baik katakan:

Overall, sales showed a steady increase during the first quarter, with the highest growth occurring in March.

Cara ini membuat presentasi lebih menarik sekaligus menunjukkan bahwa kamu benar-benar memahami data yang disampaikan.

Banyak grafik bertujuan membandingkan dua atau lebih kategori.

Untuk menjelaskan perbandingan tersebut, kamu dapat menggunakan frasa berikut.

Compared to...

In contrast...

While...

On the other hand...

Misalnya:

Compared to Product A, Product B generated higher sales throughout the year.

atau

While online purchases increased, in-store transactions remained relatively stable.

Frasa seperti ini membantu audiens memahami hubungan antar data dengan lebih mudah.

Setelah menjelaskan grafik, jangan langsung berpindah ke slide berikutnya.

Berikan satu atau dua kalimat yang merangkum temuan utama.

Contohnya:

Overall, the data suggests that customer demand has continued to grow over the past three years.

atau

In conclusion, this chart indicates a positive trend in overall business performance.

Kesimpulan akan membantu audiens mengingat pesan utama dari data yang baru saja dipresentasikan.

Banyak orang sudah memahami isi grafik, tetapi masih kesulitan menjelaskannya dalam bahasa Inggris karena jarang berlatih berbicara.

Cobalah menjelaskan grafik dengan kata-katamu sendiri tanpa membaca naskah. Rekam suaramu, lalu dengarkan kembali apakah penjelasannya sudah runtut, jelas, dan mudah dipahami.

Semakin sering berlatih, semakin percaya diri pula kamu ketika harus mempresentasikan data di depan dosen, rekan kerja, maupun klien internasional.

Kemampuan menjelaskan grafik dan data merupakan salah satu keterampilan yang semakin dibutuhkan di dunia akademik maupun profesional. Dengan latihan yang tepat, kamu tidak hanya mampu menyampaikan angka, tetapi juga menjelaskan maknanya secara jelas dan meyakinkan dalam bahasa Inggris.