Persiapan Interview Kerja? Jangan Lupa Kirim Follow-up Email Ini

Pernah merasa interview kerja selesai, senyum-senyum pulang, tapi kamu lupa satu langkah yang krusial: follow-up email. Padahal 80% kandidat profesional mengirimkan email terima kasih setelah interview session, dan itu membuat kamu stand out dari yang lain. Follow-up email adalah etika email bisnis yang membuat HRD akan mengingat nama kamu.

Kali ini EF Efekta akan share artikel yang berisikan template follow-up email yang siap kamu kirimkan dalam format utuh, tips interview session dalam bahasa Inggris untuk email profesional, timing yang tepat, dan cara melamar kerja yang bisa menjadikan kamu salah satu pilihan kandidat terpilih. Tips ini bisa diimplementasikan oleh fresh graduate, career switcher, atau untuk kamu yang berkeinginan naik jabatan.

HRD pada umumnya akan menginterview 10-15 orang kandidat per posisi. Seminggu kemudian, nama kamu bisa jadi hilang dari ingatan kecuali ada reminder. Follow-up email adalah salah satu cara yang perlu kamu lakukan:

• Tunjukkan profesionalisme dan etika email bisnis

• Reiterate interest dan kenapa kamu cocok dengan posisi yang kamu lamar

• Berikan kesan "detail-oriented" yang dibutuhkan perusahaan

• Bisa jadi penentu akhir jika ada beberapa kandidat yang sama kualitasnya dengan kamu

Data menunjukkan kandidat yang mengirimkan thank you email 40% lebih besar mendapatkan offer.

Cara yang ideal adalah mengirimkan follow-up email 24 jam setelah interview dilakukan (sebaiknya dikirimkan pada hari yang sama jika interview dilakukan di pagi hari). Jika kamu terlambat mengirimkan email lebih dari 48 jam maka hal ini akan berisiko data kamu kemungkinan akan dilupakan. Dan sebaiknya tidak perlu terlalu cepat kurang dari 4 jam dan akan terlihat desperate.

Subject line terbaik:

Thank You - [Posisi] Interview [Nama Interviewer]

Contoh:
"Thank You - Marketing Manager Interview Bu Rina"

Subject: Thank You - Digital Marketing Interview Bu Sari

Dear Bu Sari,

Thank you for taking the time to interview me yesterday for Digital Marketing Manager position. I enjoyed our discussion about Q3 campaign strategies and OOH effectiveness.

Your insights about A/B testing challenges really resonated with my experience leading similar campaigns at PT. Visiabi Unggul Semesta where we achieved 25% ROI improvement.

I'm particularly excited about PT. Visiabi Unggul Semesta's Southeast Asia expansion and confident my Google Ads expertise will contribute to your regional growth targets.

Thank you again for the opportunity. I look forward to the possibility of contributing to MediaKreatif.

Best regards,  

[Nama Kamu]

Subject: Thank You - Product Manager Interview Team

Dear Bu Rina, Pak Budi, and Bu Lisa,

Thank you for interviewing me today for Product Manager role at TechStartup Indonesia. I appreciated the diverse perspectives during our discussion about product roadmap challenges.

Bu Rina, your insights on user acquisition strategies aligned perfectly with my experience scaling e-commerce app from 1K to 50K MAU at ShopFast.

Pak Budi, I was fascinated by your engineering integration challenges. My full-stack background from Gojek prepared me to bridge product-engineering gaps effectively.

Bu Lisa, the data-driven approach you described matches my Mixpanel analytics experience where we reduced churn by 15%.

I'm enthusiastic about TechStartup Indonesia's mission to democratize e-commerce and would welcome the opportunity to contribute to your growth.

Best regards,  

[Nama Kamu]

Mention specific moment dari interview yang kamu lakukan. "I enjoyed our discussion about A/B testing challenges" jauh lebih baik daripada "Thank you for the interview."

Reconnect value kamu dengan kebutuhan mereka. "My experience optimizing checkout flow reduced cart abandonment by 18%" lebih kuat daripada "I'm a hard worker."

Show enthusiasm yang spesifik. "Excited about scaling your Southeast Asia expansion" lebih personal daripada "I want this job."

Kirimkan follow-up email kamu 5-7 hari setelah yang pertama.

Subject: Excited About Digital Marketing Manager Opportunity 

Dear Bu Sari,

I hope this email finds you well. I wanted to reiterate my enthusiasm for Digital Marketing Manager role at PT. Visiabi Unggul Semesta.

After reflecting on our conversation about campaign optimization, I'm even more convinced my Google Ads expertise aligns with your Q3 priorities.

Please let me know if there's any additional information I can provide.

Best regards,

[Nama Kamu]

Express gratitude:
"Thank you for your time and consideration", "I appreciate the opportunity to interview."

Reaffirm interest:
"Remains a top priority for me", "Very enthusiastic about contributing to."

Value proposition:
"My experience aligns with", "Particularly relevant to your", "Prepared me to contribute to."

• Email terlalu panjang 300 kata dibaca sekilas saja. Ringkas menjadi 120 kata maksimal. 

• Generic "Great interview" menjadi "Your A/B testing insights." 

• Typo "Thankyou", coba cek terlebih dahulu menggunakan Grammarly.

• No call-to-action "Thanks" tambahkan "Happy to provide additional info."

Interview yang terkesan buruk maka sebaiknya tetap mengirimkan terima kasih dan highlight satu skill relevan. Multiple positions jelaskan mana yang paling cocok berdasarkan diskusi. Technical role mention tools dan tech stack spesifik.

Follow-up email akan meningkatkan memori HRD 3x lebih lama. 90% employer akan menilai etika email bisnis. Stand out dari 15 kandidat lainnya. Dan juga bisa menjadi second chance untuk merevisi jawaban interview yang dirasa kurang.