Ditolak Interview atau Lamaran? Ini Cara Membalas dan Minta Feedback Secara Profesional

Penolakan kerja memang menjadi berita yang kurang mengenakan, namun bersikap profesional dapat menjadi poin plus di mata HRD  untuk calon pekerja di masa depan. Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan tips untuk membalas email penolakan kerja dan meminta feedback yang diperlukan secara profesional.

Sebab sebagai kandidat dari suatu perusahaan, kamu dinilai berdasarkan attitude dan cara merespons yang baik. Selain itu, jika perusahaan cukup terbuka, kamu akan mendapatkan feedback yang sangat penting untuk perbaikan di masa mendatang. Berikut adalah contoh balasan email penolakan kerja yang kamu perlukan:

Saat menerima email, tentunya isi pesan akan memuat nama lengkap serta jabatan HRD maupun Talent Acquisition yang bersangkutan. Kamu sebaiknya memulai ketikan pertama pada email seperti ini:

Kalimat Sapaan (Nama dan Jabatan)

Saat menerima email, tentunya isi pesan akan memuat nama lengkap serta jabatan HRD maupun Talent Acquisition yang bersangkutan. Kamu sebaiknya memulai ketikan pertama pada email, sebagai contoh:

Good afternoon, Mr Jonathan Smith, Talent Acquisition Specialist

Sapaan sederhana seperti ini menunjukkan bahwa kamu menghargai orang yang telah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran dan proses rekrutmen yang telah dijalani.

Meskipun hasil yang diterima belum sesuai harapan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Hal ini menunjukkan bahwa kamu mampu menghargai proses yang telah berjalan secara profesional. Berikut adalah contoh kalimat yang dapat digunakan:

Thank you for informing me about the recruitment result and for giving me the opportunity to participate in the selection process.

(Terima kasih telah menginformasikan hasil rekrutmen dan memberikan saya kesempatan untuk mengikuti proses seleksi.)

Dengan menyampaikan apresiasi, kamu meninggalkan kesan positif sekalipun belum berhasil mendapatkan posisi yang dilamar.

Salah satu tujuan utama membalas email penolakan kerja adalah memperoleh masukan yang dapat membantu perkembangan karier di masa mendatang. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua perusahaan memiliki kebijakan untuk memberikan feedback kepada kandidat. Oleh karena itu, gunakan kalimat yang sopan dan tidak terkesan memaksa. Sebagai contoh:

If possible, I would greatly appreciate any feedback regarding my application or interview performance that could help me improve in future opportunities.

(Jika memungkinkan, saya akan sangat menghargai masukan terkait lamaran atau performa wawancara saya yang dapat membantu saya berkembang untuk kesempatan berikutnya.)

Apabila perusahaan bersedia memberikan feedback, informasi tersebut dapat menjadi bahan evaluasi yang sangat berharga.

Meskipun belum berhasil saat ini, bukan berarti peluang bekerja di perusahaan tersebut tertutup selamanya. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk menunjukkan ketertarikan terhadap kesempatan lain di masa depan. Kamu dapat menggunakan kalimat berikut:

I would be grateful if you could keep my profile in mind for any suitable opportunities in the future.

(Saya akan sangat berterima kasih apabila profil saya dapat dipertimbangkan untuk kesempatan yang sesuai di masa mendatang.)

Dengan cara ini, kamu tetap menjaga hubungan profesional dengan perusahaan yang bersangkutan.

Terakhir, tutuplah email dengan salam yang sopan dan profesional.Sebagai contoh:

Thank you once again for your time and consideration.

Best regards,

(Nama Lengkap)

Penutup yang baik menunjukkan bahwa kamu mampu menjaga etika komunikasi profesional dari awal hingga akhir percakapan.

Subject: Follow-Up Regarding Recruitment Outcome

Good afternoon, Mr. Jonathan Smith,

Thank you for informing me about the recruitment result and for giving me the opportunity to participate in the selection process.

While I am naturally disappointed by the outcome, I respect the decision and appreciate the opportunity to be considered for the position.

If possible, I would greatly appreciate any feedback regarding my application or interview performance that could help me improve in future opportunities.

I would also be grateful if you could keep my profile in mind for any suitable opportunities in the future.

Thank you once again for your time and consideration.

Best regards,

Jason