Pasti ada masanya kita menginginkan sesuatu di kantor. Entah itu kesempatan untuk memiliki tanggung jawab yang lebih atau ingin meminta cuti tahunan, nada bicara yang kita gunakan akan menentukan apakah kita akan mendapatkannya. Bacalah berikut ini untuk mengetahui mana yang sebaiknya Anda lakukan atau jangan Anda lakukan - pada saat Anda meminta dalam bahasa Inggris.
Jangan menuntut
Selalu hindari kesan menuntut pada saat mengajukan permohonan. Mengatakan, "Give me some time off" tidak akan membuat atasan Anda senang. Cobalah untuk meminta dengan sopan, sebagai contoh, "I'd like to request some annual leave" atau "I'd appreciate it if you could give me your feedback."
Kurangi menggunakan kata "I need"
Selalu mengatkan apa yang Anda "need" akan terdengar seperti menuntut, jadi cobalah untuk meminta. Kalimat seperti "Could you please...?" dan "Would you be able to...?" merupakan kalimat yang sopan untuk membuat permintaan Anda didengar.
Hindari asumsi
Jika atasan Anda baik, Anda mungkin tertarik untuk berkata, "I'm
going to leave a bit early today,". Tetapi sebaiknya jangan langsung beranggapan bahwa atasan Anda tidak akan berkeberatan. "Would it be OK if I slipped out a bit early today?" or "Would you be opposed to my taking off around 4:30?" adalah cara yang baik untuk meminta ijin.
Hindari kesan menuduh
Jika manajer Anda sepertinya lupa akan permintaan Anda, jangan menuduhnya tidak bekerja dengan baik dengan mengatakan, "Where are those figures I asked for?" Cara mengingatkan yang sederhana adalah dengan berkata, misalnya, "I was wondering if you've had the chance to calculate those figures." Itu adalah cara yang baik untuk mengingatkan atasan Anda akan sesuatu yang sudah dijanjikannya.
Cobalah untuk kedua kalinya
Jika manajer Anda menolak permintaan Anda, memang lebih mudah untuk menyerah. Tetapi, jika menurut Anda permintaan Anda itu adalah valid, siapkan argumen Anda dan katakan, "Please reconsider my request."