Beragam Ekspresi dalam Surat dan Email

2018.04.17
Beragam Ekspresi dalam Surat dan Email

Saat menulis surat atau email, maka nada ‘suara’ dan formalitas yang kamu gunakan tergantung pada siapa si penerima surat dan apa tujuan surat tersebut. Berikut ini adalah beberapa frase pembuka dan penutup yang umum digunakan dalam sebuah surat untuk berbagai tujuan berbeda.

Ekspresi untuk mengawali surat:

  1. Untuk memulai surat/email pribadi, kamu bisa:
  • Menanyakan sesuatu hal. Untuk surat pribadi, misalnya untuk teman atau anggota keluarga, maka biasanya dibuka dengan menanyakan sesuatu hal. Kamu bisa mengawali surat dengan sebuah pertanyaan untuk menunjukkan minat pada apa yang dilakukan si penerima surat, atau menunjukkan minat atas kabarnya. Contohnya, kamu bisa mengawali surat dengan “How are you?” atau “How do you like your new school?” atau “Are you feeling better?”
  • Menunjukkan minat atas sesuatu hal yang dikatakan atau dilakukan oleh si penerima surat. Cara yang bagus untuk memulai surat pribadi adalah dengan menunjukkan minat atas sesuatu hal yang diceritakan oleh si penerima surat dalam surat terakhirnya, misalnya pencapaian terbaru, liburan yang menyenangkan, atau rintangan yang sedang dia hadapi. Contohnya, kamu bisa mengawali surat dengan “Congratulations on your graduation!” atau “Your vacation sounds like it was really fun!” atau “I am sorry to hear that you have been having such a bad time at school.”
  1. Jika kamu menulis surat undangan, maka kamu harus menyebutkan dengan jelas siapa pihak yang menyelenggarakan acara tersebut dan untuk acara apa. Kamu bisa:
  • Mengawali surat undangan dengan informasi acara. Contohnya, kamu bisa memulai dengan “I would love to invite to my birthday party on Saturday night.” Atau cara yang lebih formal: “It’s with great pleasure we are hosting a dinner party on this Friday at our apartment and would like to invite you to attend.”
  1. Untuk surat resmi yang ditujukan untuk guru, atau di masa depan kamu mungkin akan perlu menulis surat bisnis, maka kamu bisa memulai surat dengan menyatakan alasanmu menulis surat tersebut.
  • Meminta bantuan. Contohnya, “I’d be grateful if you could…” atau “I would be grateful if you could…”
  • Meminta informasi. Contohnya, “I am writing to find out about…” atau “I would like to know about/if…”
  • Meminta surat rekomendasi. Contohnya,” I’m writing to request a recommendation letter from you as I thoroughly enjoyed your class.”

 

Ekspresi untuk mengakhiri surat:

  1. Untuk mengakhiri surat formal, kamu bisa memilih antara:
  • Sincerely,
  • Thank you for your time,
  • Warm regards,
  • Kind regards,
  • Yours sincerely,
  • Yours truly,

Semua ekspresi ini layak digunakan dalam segala hal. Kamu juga bisa menggunakan ekspresi di atas dalam surat untuk teman.

 

  1. Untuk mengakhiri surat pribadi, selain menggunakan ekspresi di atas, kamu juga bisa memilih ekspresi lain yang lebih informal:
  • Take care,
  • Forever yours,
  • Till we meet again,

 

Sama seperti saat mengawali surat, maka ketika kamu mengakhiri sebuah surat, penting halnya untuk menggunakan kata atau frase yang tepat dan profesional.